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预存货款管理


 
 
      如果您单位有长期合作的代理商、经销商、分销商或者散客,对方单位向您公司预存款项,以后凡有业务上往来,便可直接在预存款账户中扣除交易金额。我们系统中提供预存货款的管理,方便您进行预收货款。 
 
 
一、 新建该单位的预存款账户
长期合作的客户要建一个他们名字的预存货款账户,那么他们支付或者花用的款项都记录在这个账户下。
 
1、在总管家CRM系统中打开财务管理,再点击现金银行账户。

 
2、在账户类型中选择【业务单位预存货款】,选择您要开预存货款账户的客户单位,并保存
 
 
 
 
 
3、这个客户款项汇到单位银行账户上,核实到帐后在系统中为他充值。
 
(1) 从【其他收款】中进入充值界面
 
 
(2) 点击左下角【专用于充值预存货款】
 
 
 
(3)在跳出的的页面中,选择您要为他充值的客户单位,保存。

  
(4) 输入充值的金额,点击确定
 
 
 
 
(5)可以查询到该账户中的余额
 
 
 
这个客户单位的预存账户就做好了。客户跟您发生业务时,建了销售单后要进行收款,货款先扣预存货款当中的余额。
 
 
 
二、业务往来中先从对方预存的货款中扣除款项。
 
1、业务员开单后,会生成销售应收款。点击收款
 
1、由于该单位实现预存了货款。点击从预存货款扣除
 
 
2、该单位预存账户中的款项已经扣充货款
 
 

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