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一、专注于帮助企业内部行政办公信息化,涉及到:老总管理、内部协作、内部公告、文档管理、公司账务、会议管理、办公用品领用、车辆管理、前台工作等企业行政办公事务

    企业生存依靠发展,但是随着组织机构不断完善,人员随之扩充,管理力度也逐级衰减,各类资源无法掌控,呈报流程复杂低效,往往造成额外的成本开销和机遇的浪费。效率决定价值。优化企业配置,理顺办公流程,成为了当今商家急需解决的难题。在这样一个前提下,《总管家全能行政办公管理系统》火热推出,为中小型企业量身定做,协助您在这个充满挑战的时机下,屡创新高!

    行政办公系统不仅可局域网使用,更加支持免费互联网组网,普通办公电脑即可充当服务端,C /S架构确保信息安全。设置简单,容易上手。独有的即时消息功能 ,使总公司与分支机构如在咫尺,点击之间,通知及时准确,拥有免费的信息平台,实现企业办公自动化。体贴入微的授权,将企业实际办公虚拟,各职别用户各 司其职,从老总到前台,秩序分明但又浑然一体。独特的呈批机制,电子化审核流程,企业资源、物资流向有据可查,处理即时高效。

    呈批、报告、评估、工作分配、公告、文档、帐务、会议、车辆管理、物品领用、前台管理(来访、外出登记、往来信函管理等)、内部即时消息提示、语音通话 、个人日程、工作等……全图形导航,功能模块清晰明朗,信息自动关联,无需额外操作。内嵌总管家口碑产品《总管家人事工资管理系列软件》部分人事管理功 能,企业人员尽在把握。全模块统计、组合查询;excel数据excel导出,打印;相关资料可挂附件,扩展功能强大。超长试用期,让您自由部署,满意再购买。价位特别体贴小预算,性价比卓越。一次性支付,享受终身免费升级和技术支持。

    总管家软件,休闲办公从这里开始。打造企业用得起,用得上,用得放心的文化品牌。专业客服团队,等待您的垂询。

二、能帮您干什么?

1)【企业信息化、规范化】 呈批文件;从分配工作-〉日程安排-〉工作报告-〉工作评估;账务管理、会议管理、文档共享 、物品管理、车辆管理、 前台工作、本单位人员档案、本单位证照荣誉……等等行政工作;
2)【超强统计】 可统计周、月、季度、年(半 年)度或任意时间段;多种图形:饼图(百分比)、柱状(排行)、线图(走势)……;可统计报表分析
3)【增加部门协作与横向沟通】 内部消息、便签、公告、协作单等多种内部协作交流工具;文档、物品、车辆、单位信息等统一管理……
4)【处理我的事务】 通过我的日程、我的协作、我的呈批文件、我的工作报告等,可实现不同人员独立管理工作
5)【管理分支机构】 可以管理多分支机构行政工作(异地分公司、办事处、 代理经销商等),集中于总部管理单位信息、公司账户、物品领用等,便于总部对分支机构的管理、协作与交流,本系统不仅可以部署在局域网,还可简单、免费架设在互联网……
6)【多用户授权】 系统可设定多种用户角色及用户,并授权使用不同模块以及相关的新增,编辑、删除、导出、打印等权限
7)【数据交换】 各模块数据均可打印、导出为Excel等,并客户单位资料可以通过Excel导入(今后还将增加更多模块数据导入)
8)【扩展性】 企业发展了,业务扩大了,管理增多了,可以无缝升级到总管家企管软件之全能全系列……

三、组网示意图

 

四、本产品功能表(更新日期:2008-05-08)

老总管理 我的安排 账务管理 行政办公 前台工作 本单位管理 辅助系统
呈批文件
分配工作
工作报告
工作评估
统计报表分析
我的呈批文件
分配我的工作
我的工作报告
我的协作单
我的便签
日程安排
我的名片
账户管理
其他收支明细录
账户间转账
公告栏
会议管理
协作单
文档管理
物品管理
用品领用记录
物品请购单
车辆管理
车辆使用管理
车辆护养
人员外出记录
来访人员登记
往来信函登记
人员档案
人员附加记录
本单位信息
单位证照荣誉
基本信息设置
系统用户一览
系统用户授权
系统数据初始化

五、导航图

六、软件界面欣赏

【物品请购单截图】

【文档管理】

【呈批文件】

【协作单】

 

七、功能对比表——六大产品(总管家全能企管系列软件)(更新日期:2008-05-08)

一级模块 二级模块 全系列 客户关系管理 合同管理系统 行政办公系统 服务管理系统
版本   企业版 企业版 普及版 企业版 企业版 企业版
每套价格   在线咨询 在线咨询 在线咨询 在线咨询 在线咨询 在线咨询
网 络   可互联网 可互联网 可局域网 可互联网 可互联网 可互联网
站点用户数   不限 不限 不限 不限 不限 不限
可否下载试用?   可免费试用,请联系客服 免费下载 免费下载 免费下载 免费下载 免费下载
老总管理 呈批文件
       
分配工作
       
工作报告
       

工作评估

       
统计报表分析        
市场销售统计          
我的安排 我的呈批文件
       
分配我的工作
       
我的工作报告
       
我的协作单
       
我的业务日志
 
我的便签
日程安排
       
我的名片        
客户管理 客户单位信息
 
客户联系人
 
我的客户单位      
经销商管理 经销商单位
   
经销商联系人
   
我的经销商      
供应商管理 供应商单位信息
   
供应商联系人
   
供应商分类自定义
         
我的供应商        
市场营销管理 市场线索
       
促销活动管理
       
赠品记录明细
       
合同常用条款
     
营销计划任务
       
产品销售调价
       
价格表管理        
价格表明细        
销售管理 机会报价
   
报价产品明细    
商务联系
   
销售单
     
销售产品明细      
业务人员日志
     
我的销售单
       
我的机会报价
     
我的商务联系      
销售合同管理 销售合同信息
     
销售合同条款
     
销售合同产品
     
销售合同进展
     
销售合同变更
     
销售合同结算      
采购合同管理 采购合同信息
     
采购合同条款
     
采购合同产品
     
采购合同进展
     
采购合同变更
     
采购合同结算      
服务管理 服务请求和预约服务    
抱怨投诉
   
退货服务
     
退货明细      
服务知识库
     
回访管理
     
我的服务单      
产品进出 销售应发货
     
出库单
     
出库产品明细      
入库单
     
入库产品明细      
产品库存
 
产品库存警戒      
账务管理 销售应收与开票
     
销售收款
     
销售开票
     
账户管理
   
其他收支明细
   
账户间转账
   
销售合同应结算
     
采购合同应结算
     
入库应支付
     
预存货款透支警戒        
行政办公 公告栏
会议管理
       
协作单
       
文档管理
       
物品管理
       
用品领用记录
       
物品请购单
       
车辆管理
       
车辆使用管理
       
车辆护养        
前台工作 人员外出记录
       
来访人员登记
       
往来信函登记        
本单位管理 人员档案        
人员附加记录
       
本单位信息
单位证照荣誉        
辅助系统 基本信息设置
系统用户一览
系统用户授权
系统数据初始化